آداب ایمیل ۲

نکات زیرمکمل مطالب آداب ایمیل 1 است.

  • پیام ایمیل باید کوتاه باشد. اگر خواننده نیاز به گرداندن صفحه دارد احتمالا ایمیل  روش مناسبی برای ارتباط نیست.
  • از عنوان برای خلا صه کردن استفاده کنید نه شرح دادن.
  • از لحن نامناسب استفاده نکنید. هر ایمیلی ممکن است نهایتا سر از هر جایی در بیاورد و باعث شرمندگی بشود.
  • از ایمیل برای گفتن فقط “ممنون” استفاده نکنید.
  • ببنید که در “To” چه کسی قرار دارد.
  • اگر ناراحت یا عصبی هستید, از تلفن یا تماس حضوری به جای ایمیل استفاده کنید.
  • به جای “Reply To All” دقت کنید می خواهید  ایمیلتان به کدام افراد در لیست فرستاده شود.
  • در متن ایمیل وظایف , مسئولیت ها یا سوال هایتان را دقیق مشخص کنید. مخصوصا اگر به چند نفر می فرستید.
  • از تغییر محتوی بدون تغییر موضوع خوداری کنید.
  • اگر مورد مواردی مشابه ایمیل می فرستید, بهتر است در یک ایمیل قرار دهید که در وقت خواننده صرفه جویی کنید.
  • اگر مطالبتان ترتیب دارند, از …,1,2,3,4 استفاده کنید و در صورتی که ترتیب ندارند از فرم نقطه ای مانند این لیست استفاده کنید.
  • اگر در موارد خیلی دور از هم سئوال می کنید, بهتر است در ایمیل های جدا گانه قرار دهید که بتوان هر کدام را جداگانه پیگیری کرد.
  • قبل از ارسال چک کنید آیا متن شما درست آمده و اگر پیوست دارید آن را  پیوست کرده اید.
  • اگر ایمیلتان خیلی مهم است به خود چند ساعت برای ارسال آن فرصت بدهید.
Like 🙂
0

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Website Protected by Spam Master